一、系统基础信息管理

1. 设备分类管理：对设备进行详细分类，如生产设备、办公设备、检测设备等，每个类别下再细分具体型号，便于精准管理。同时，记录设备的品牌、规格、技术参数、生产厂家等基础信息，形成完善的设备信息库。
2. 供应商管理：收录设备及耗材供应商的信息，包括供应商名称、联系方式、资质证明、合作历史、产品报价等。系统可对供应商进行评估，根据合作情况划分等级，为采购决策提供参考。

二、申购与流程管理

1. 申购管理：员工可通过系统提交设备申购申请，填写申购设备的名称、型号、数量、用途、预计预算等信息。系统自动对申购申请进行初步审核，检查是否符合公司采购政策和预算规划。
2. 当前进度管理：实时跟踪申购流程的每一个环节，从申请提交、部门审批、采购审核到最终审批，用户可随时查看当前进度。系统会通过消息通知功能，及时向相关人员推送进度更新信息。
3. 流程关联：可无缝链接到 PR（采购申请）、PO（采购订单）和合同流程。当申购申请获批后，自动生成 PR，PR 审批通过后生成 PO，PO 确认后可关联到相应的采购合同，实现整个采购流程的一体化管理，确保各环节数据的一致性和可追溯性。

三、设备台账管理

1. 基础台账：记录设备的基本信息、采购信息、验收信息、安装调试信息等，形成设备全生命周期的基础档案。

2. 保养管理：制定设备保养计划，包括日常保养、定期保养等。系统根据保养计划自动提醒相关人员进行保养工作，并记录保养内容、保养时间、保养人员等信息，形成保养记录。同时，可跟踪保养效果，分析设备的保养状况。
3. 维修管理：当设备出现故障时，员工可通过系统提交维修申请，填写故障现象、故障位置等信息。系统将维修申请派发给维修人员，维修人员接单后进行维修，并记录维修过程、更换的零部件、维修费用等信息。维修完成后，由申请人确认验收。
4. 借用管理：员工需要借用设备时，通过系统提交借用申请，注明借用设备的名称、型号、借用时间、归还时间等信息。经审批通过后，办理设备借用手续，系统记录借用信息。设备归还时，办理归还手续，更新借用状态。
5. 设备耗材管理：对设备所需的耗材进行登记管理，包括耗材的名称、型号、规格、库存量、供应商等信息。设置耗材库存预警，当耗材库存量低于预警值时，系统自动提醒采购人员进行采购。记录耗材的领用、消耗情况，实现耗材的动态管理。

四、日常定期点检与季度盘点管理

1. 日常定期点检：制定设备日常定期点检计划，明确点检项目、点检周期、点检标准等。点检人员通过系统记录点检结果，对于发现的问题及时上报。系统对未按时完成点检的情况进行提醒，确保点检工作的按时完成。同时，分析点检数据，为设备的维护保养提供依据。

2. 季度盘点管理：每季度对设备进行盘点，系统生成盘点清单，盘点人员通过系统记录设备的实际数量、状态等信息。系统自动对比盘点结果与台账记录，生成盘点差异报告。对于差异情况，及时进行核实和处理，确保设备台账的准确性。

五、异地协同管理

1. 异地定位盘点：多个异地地点可通过系统进行设备定位盘点，借助 GPS 或其他定位技术，确定设备的实际位置。盘点人员在异地通过系统上传设备的位置信息和盘点情况，系统实时汇总各异地的盘点数据，实现异地盘点的协同管理。

2. 异地数据共享：系统支持异地之间的设备信息、流程数据等的实时共享，各异地分支机构可随时查看相关信息，便于协同工作。例如，异地的设备申购、维修等流程可在系统中跨地域审批，提高工作效率。

六、报废管理

1. 报废申请：当设备达到使用年限、无法正常维修或维修成本过高时，由使用部门或管理部门提交设备报废申请，说明报废原因、设备状况等信息，并附上相关证明材料。

2. 报废审批：系统将报废申请提交给相关部门进行审批，审批流程可根据公司规定设置多级审批。审批通过后，进入报废处理环节。
3. 报废处理：对批准报废的设备进行处理，包括残值评估、处置方式选择（如变卖、回收、销毁等），并记录报废处理的过程和结果。同时，更新设备台账，将设备状态标记为报废。

七、智能功能

1. 数据分析与报表：系统对设备管理过程中的各种数据进行分析，生成设备申购率、设备故障率、保养完成率、耗材消耗趋势等各类报表，为管理层提供决策支持。

2. 智能预警：除了耗材库存预警外，系统还可对设备的保养到期、维修超时、借用超期等情况进行智能预警，及时提醒相关人员处理，避免因疏忽造成损失。
3. 移动应用支持：提供移动应用端，方便工作人员随时随地进行设备管理操作，如提交申购、维修申请，进行点检、盘点等工作，提高工作的灵活性和效率。

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